Beleidsplan HLTC 2025-2029
Al meer dan 100 jaar wordt er op het prachtige park van de Hoogeveense Lawn Tennis Club (HLTC) tennis gespeeld. De vereniging is altijd vol leven geweest. Helaas komt daar de laatste jaren verandering in. Dit heeft vele oorzaken, waarvan de belangrijkste het dalende leden aantal is. Willen we het park en de verenging behouden, dan zal dit aantal moeten toenemen. Het beleidsplan 2025-2029 is daar dan ook op gericht. Hieronder schetsen we de ideeën en aandachtspunten voor de komende jaren. Het beleidsplan is niet in beton gegoten en kan na overleg en afhankelijk van veranderende omstandigheden worden bijgesteld.
Organisatie
De vereniging wordt aangestuurd door een kernteam dat omgeven wordt door verschillende themagroepen. Daarnaast gaan we uit van vele losse handjes die kunnen worden ingezet als dat nodig is. De themagroepen hebben een grote vrijheid om hun opdracht in te vullen. De losse handjes kunnen ingezet worden bij activiteiten. Het zou mooi zijn als er leden zijn die per jaar een of twee evenementen op zich willen nemen.
Het kernteam stuurt aan en faciliteert daar waar nodig en onderhoudt de contacten met externe partijen (gemeente, andere verenigingen, KNLTB). Gedurende het jaar zijn er minimaal twee contact momenten met elke themagroep. Per activiteit zullen er oproepen gedaan worden voor losse handjes.
Een keer per jaar is er een Algemene Leden Vergadering (ALV).
Leden werven
Nieuwe leden werven we via de leden en open dagen. Een marketingbureau wordt ingezet om de zichtbaarheid van HLTC te vergroten door de inzet van social media. Nieuwe leden komen ook binnen via de trainer (Human tennis). Human tennis organiseert ook het scholentennis en levert een bijdrage aan de open dagen.
De nieuwe leden krijgen een introductiebrief en uitnodiging voor een kennismaking. Na 2 maanden wordt er contact opgenomen met het nieuwe lid om te vragen de eerste ervaring is met de club.
Van belang voor het werven van nieuwe leden is dat de huidige leden ook betrokken zijn bij het activiteitenaanbod van de vereniging.
Activiteiten
Om de vereniging aantrekkelijker te maken voor leden en nieuwe leden wil het kernteam graag activiteiten organiseren. Daarvoor zijn mensen nodig. Zoals we eerder al opmerkten kunnen we niet zonder hulp van enthousiaste leden. Waarschijnlijk ten overvloede benadrukken we dat het leuk kan zijn om iets te organiseren. De beloning is vaak blije mensen die vervolgens ook bereid zijn in de toekomst een bijdrage te leveren (De club is van ons allemaal).
Activiteiten zorgen voor beweging op het park en betrokkenheid. Het kernteam is er niet op uit om er een gezelligheidsvereniging van te maken, maar is wel van mening dat wat meer leven in de brouwerij geen kwaad kan.
Hieronder zijn de activiteiten waar het kernteam aan denkt. Voor sommige activiteiten zijn al mensen gevonden, maar we hebben nog veel meer mensen nodig:
- Scholentennis (Human tennis verzorgt dit, ondersteunt door enkele leden voor catering)
- Eendaagstoernooi(en) (vacatures)
- Toernooi (zomer) (Michiel Schiferli en Robert Pont, vacatures)
- Competitie (Miranda Ymker, Karin Eikenhorst)
- Midzomertoss (kernteam)
- Klaverjassen/pubquiz (vacatures)
- Open dagen (Human tennis, vacatures)
- Klusdagen (vrijwilligers app, vacatures))
- Gemeenschappelijke Toss met Hollandscheveldse Tennis Club (Vacatures)
- Olympic challenge (vacatures)
- Ladder (vacatures)
- Oliebollentoernooi (Michiel Schiferli met het kernteam)
- Toss avonden (woensdag en vrijdag) (vacatures)
Er zijn oproepen gedaan. Dit blijven we herhalen tot de themagroepen gevuld zijn. Hoe leuk kan het zijn om met een groep een of meerdere van de hierboven genoemde activiteiten te organiseren.
Banen
De banen verkeren in goede staat, mede dankzij het werk van onze terreinman, Tom Lodewijk. Ons park beschikt over vier smashcourtbanen en vier gravelbanen. Gezien het huidige ledenaantal is dit een ruim aanbod. Als het ledenaantal niet groeit, zullen we in de toekomst moeten overwegen om twee tot vier banen te verwijderen.
Een alternatief is om samen te werken met andere verenigingen in de omgeving, zodat het park exclusief voor tennis behouden kan blijven. Daarnaast wordt verwacht dat de smashcourtbanen binnen vijf jaar aan vervanging toe zullen zijn, wat aanzienlijke kosten met zich mee zullen brengen.
Duurzaamheid gebouw
Het clubhuis is alles behalve duurzaam. Het kernteam gaat onderzoeken hoe we het gebouw kunnen verduurzamen. Als er leden zijn die hier deskundig in zijn kan er een commissie gevormd worden die zich hierin verdiept en subsidie mogelijkheden onderzoekt. Graag hoort het kernteam van leden met kennis van zaken of die zich hiervoor willen inzetten.
Commissies
Barcommissie
Sponsorcommissie
Competitiecommissie (VCL)
Kluscommissie
Nieuweledencommissie
Duurzaamheidscommissie
Tennisschool
Human tennis (Stefan van de Stroet), verzorgt de tennislessen. De tennisschool biedt een aantrekkelijk mix van techniek en mentale trainingen.
In samenspraak met de trainer kan er een pakket op maat gemaakt worden. Voor de jeugd zijn er speciale pakketten samengesteld. De tennisschool organiseert het scholentennis en speelt een rol bij de open dagen.
Het is de verwachting dat Human tennis zich bij ons op het park gaat vestigen. We onderzoeken de mogelijkheden om een kantoorruimte te creëren binnen de bestaande ruimte.
Dat Human tennis zich bij ons op het park wil vestigen ziet het kernteam als een kans.
Onderhoud park
Groundsman/terreinman
De groundsman (Tom Lodewijk) is in eerste instantie verantwoordelijk voor de kwaliteit van de banen. Daarnaast wijst hij het kernteam erop waar verbeteringen aangebracht kunnen worden. Vanwege de bezuinigingen heeft het kernteam besloten het aantal uren van de groundsman terug te brengen. Dit betekent dat er meer werk komt voor de klusgroep.
Klusgroep
De klusgroep bestaat uit vrijwilligers die zich aangemeld hebben om enkele uren per jaar werk te verrichten aan het park en het gebouw. Op drie tot vijf zaterdagochtenden zullen er de komende jaren werkzaamheden verricht worden. Daarnaast kunnen mensen aangeven bepaalde taken op zich te nemen en die buiten de geplande tijdsstippen te verrichten.
Sponsoren
De sponsorcommissie heeft sponsorpakketten samengesteld. Dankzij de inspanningen van de commissie is het aantal sponsoren gegroeid. Gedurende het jaar worden er 1 à 2 bijeenkomsten voor de sponsoren georganiseerd.
Competitie
De afgelopen jaren hebben er meerdere teams aan de competitie deelgenomen. Het streven is om dit te handhaven en als het lukt om dit de komende jaren uit te breiden met onder andere een of meer jeugdteams.
Financiën
De inkomsten zijn het afgelopen jaren gedaald. De voornaamste oorzaak is het dalende ledenaantal over de afgelopen jaren. Om de financiën op orde te houden moeten we bezuinigen. Daarnaast proberen we de inkomsten te vergroten door inspanningen van de sponsorcommissie, het vergroten van de baromzet (activiteiten), subsidies en de groei van het ledenaantal. Daarnaast gaan we de leden vragen om een vrijwillige bijdrage bovenop het lidmaatschapsgeld.
Samenvatting
Om de vereniging en het park te behouden hebben we meer leden nodig. Een goede tennisschool (Human tennis), goed onderhouden banen, een mooi park en activiteiten maken de vereniging aantrekkelijk. Dit trekt leden aan en zo genereren we meer inkomsten door contributie en een toename van de baromzet. Tegelijkertijd wordt het aantrekkelijker voor sponsoren. Het kernteam benadrukt dat hiervoor meer inzet door betrokken leden (losse handjes) nodig is.
Hierdoor ontstaat meer financiële armslag, waardoor we kunnen investeren in banen (groundsman en vernieuwen smashcourt), gebouw en het park. Over een jaar tot anderhalf jaar evalueren we de resultaten van ons beleid en de consequenties voor het vervolg.
VISIE
HLTC wil een vereniging zijn voor elk type tennisser van jong tot oud. Er is ruimte voor de recreatieve tennisser, voor de tennisser die nog wil leren, maar ook voor de competitie tennisser. Voor de tennisser die af en toe wil komen kijken en daarbij iets wil drinken en voor de tennisser die na afloop een drankje wil nuttigen en nog wil napraten. Kortom een vereniging waar je graag komt, met voor ieder wat wils, en waar we elkaar stimuleren, motiveren en waarderen! Met elkaar zorgen we ervoor dat HLTC en het prachtige tennispark blijft bestaan!